Otázka: Dovoľujeme si Vás požiadať o právnu radu resp. výklad ohľadom priloženej žiadosti, kde vlastník žiada od nás ako správcu bytového domu "Postup pri obstarávaní tovarov a služieb“ pre ich bytový dom. Je správca povinný mať vypracovaný uvedený postup?
Odpoveď:
Áno, správca je povinný mať spracovaný Postup pri obstarávaná tovarov a služieb.
Správca a vlastníci by sa mali navzájom dohodnúť na postupe pri obstarávaní tovarov a služieb. Tento postup sa môže aj dom od domu líšiť.
Postup môže byť spracovaný ako samostatný dokument alebo môže byť aj súčasťou znenia zmluvy o výkone správy, je na správcovi aký postup si zvolí.
Celkovo účelom povinnosti mať spracovaný takýto dokument je to, že zákon č. 182/1993 Z. z. vôbec neupravuje nič ohľadom výberu zhotoviteľa. Podľa zákona len vieme, že účel prác je potrebné schváliť súhlasom nadpolovičnej väčšiny všetkých vlastníkov. Či sa týka následného výberu zhotoviteľa nič. Schválený postup by mal vlastníkov informovať o tom ako sa pri výbere postupuje.
Právna úprava dokumentu Postup pri obstarávaní tovarov a služieb je v § 8b ods. 1 písm. k) zákona č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov nasledovná:
„Pri správe domu je správca povinný:
k) priebežne zverejňovať na mieste v dome obvyklom v spoločných častiach domu alebo na webovom sídle správcu, ak ho má zriadené, postup pri obstarávaní tovarov a služieb, v rámci zabezpečovania prevádzky, údržby, opravy, rekonštrukcie a modernizácie a pri všetkých iných činnostiach spojených so správou domu, vrátane jednotlivých cenových ponúk.“