Chcela by som sa spýtať, ako postupovať v prípade, že k nám príde vlastník bytu a žiada si údaje spotrieb tepla po jednotlivých vlastníkov. Naša kolegyňa mu odpovedala, že je mu ochotná poskytnúť spotrebu tepla za celý bytový dom, avšak spotreby tepla po jednotlivých bytoch nie je oprávnená poskytnúť.
Odpoveď:
Vlastník má právo na dokumenty týkajúce sa správy domu a čerpania fondu prevádzky, údržby a opráv. Problém pri stanovení rozsahu sprístupnených dokumentov a údajov nastáva v súvislosti s odkazom na ochranu osobných údajov. Vlastníci majú plné právo na informácie týkajúce sa spoločných častí, spoločných zariadení, príslušenstva, zastavaného a priľahlého pozemku, výpisy, čerpanie fondu prevádzky, údržby a opráv, poistná zmluva, revízie, zmluvy o dielo, ...., ale čo ak vlastník požaduje výpis z bankového účtu domu, kde chodia úhrady vlastníkov, konečné vyúčtovanie suseda alebo hlasovacie listiny z písomného hlasovania? Mnohokrát robíme chyby pri uplatňovaní tohto práva vlastníka v tom, že zo strachu z neoprávneného sprístupnenia osobných údajov vlastníkovi toto právo nezmyselne uprieme alebo dokumenty sprístupníme upravené tak, že pre vlastníka nemajú žiaden zmysel.
Chrániť osobné údaje vlastníkov je potrebné, avšak pri nahliadaní do dokladov je potrebné vždy vyhodnotiť aj účel nahliadania, čo je zrejmé aj zo stanoviska Úradu na ochranu osobných údajov SR k § 9 ods. 5 zákona : „Uvedené veta sa aplikuje spôsobom nadväzujúcim sa stanovený účel nahliadania vlastníka bytu do dokladov. Teda v prípade, ak má za cieľ vlastník bytu nahliadať do konkrétnej faktúry za účelom zistenia výšky sumy faktúry, správca vykonáva anonymizáciu ostatných údajov. V prípade, ak cieľom nahliadania do dokladov, konkrétne do danej faktúry je zistenie výšky faktúry a identifikácia údajov vystaviteľa faktúry, správca vykoná anonymizáciu ostatných údajov (ak to bude možné). V prípade, ak cieľom vlastníka bytu je porovnanie vyúčtovania a úhrad s inými vlastníkmi, správca vykoná anonymizáciu ostatných údajov – napr. meno, priezvisko iného vlastníka, dátum narodenia, rodné číslo a ďalej, nakoľko iného vlastníka bytu v konkrétnom bytovom dome bude možné identifikovať ihneď a to na základe uvedeného čísla bytu, čiže na identifikáciu vlastníka postačí číslo bytu“.